Der Kern ist allein schon ein vollständiges System für Vereine und Organisationskomitees: Aufgaben und Projektplan, Sitzungen mit Beschlüssen, alle Kontakte, alle Verträge und das ganze Budget. Jedes Modul dockt an diese gemeinsame Wahrheit an.
Was der Kern enthält
Steuerung
Dashboard, Aufgaben mit Projektplan (T minus x), Kalender mit Abo-Feed, «Mein Ressort» für jede Ressortleitung und Benachrichtigungen.
Events & Programme
Stammdaten, Programme und Event-Kontext für alle Module. Die nächste Ausgabe übernehmen Sie aus der letzten — per Klick.
Sitzungen & Beschlüsse
Traktanden, Protokoll als PDF, fortlaufend nummerierte Beschlüsse mit Folgeaufgaben. Über Jahre nachvollziehbar, auch wenn das OK wechselt.
Kontakte & Organisationen
Jede Person und jede Firma einmal erfasst — für Sponsoring, Akkreditierung, Helfer und Unterkunft. Gremien, VIP-Kennzeichnung, Dublettenprüfung.
Verträge
Vertragsregister mit Vorlagen, Leistungen und Ablage. Verknüpft mit Partnern und Budget, damit Fälligkeiten und Erlöse nie zweimal erfasst werden.
Finanzen
Budget pro Kostenstelle bis zur einzelnen Position, Forecast, Abgleich mit der Buchhaltung per Journal-Import. Geschäftsjahre, MWST und Fremdwährungen sauber getrennt.
Rollen & Zugriff
Sieben Rollen, Berechtigungsstufen für Vorstand, Geschäftsleitung und Mitarbeitende, Seitenzugriff pro Person. Unbegrenzte Nutzer.
Portale
- Kalender-AboTermine und Fristen als ICS-Feed in Outlook, Google oder Apple Kalender.
Zusammenspiel
- Sponsoring & PartnerAkquise-Board, Deals, Leistungsinventar, Standflächen, Renewal und ein Portal für Ihre Partner.
- Verkauf & Ticketing-AnalyticsSaisonvergleich, Prognose, Anlass × Preisklassen, Leads und Ticketing-Import.
- AkkreditierungKategorien, Zonen-Matrix, Gruppen-Portale mit Foto, Kartendruck und Zonen-Scan.
Preis
Der Kern ist in jeder Stufe vollständig. Die Stufe folgt aus Events pro Jahr und Personen-Peak. Alle Preise in CHF pro Jahr, exkl. MWST.
- S · Regional
- 2'400
- M · Grossanlass
- 6'000
- L · Multi-Event
- 12'000
Für wen
Für jeden Veranstalter — vom Verein mit einem Anlass bis zur Agentur mit mehreren Mandanten. Die Stufe folgt aus Events pro Jahr und Personen-Peak.
- Unbegrenzte Nutzer, Portale und Scans
- 30 Tage im vollen Umfang testen
- Preisgarantie über drei Jahre, jederzeit Vollexport
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen GoTime anhand Ihres eigenen Anlasses — unverbindlich und auf Ihre Organisation zugeschnitten.