Hotelkontingente sind Geld: zu früh freigegeben fehlen Betten, zu spät zahlen Sie leere Zimmer. GoTime führt Kontingente mit Fristen, lässt Gruppen ihre Namen selbst eintragen und liefert dem Hotel die Rooming-Liste.
Was das Modul enthält
Kontingente
Hotels, Zimmertypen, Preise und Release-Fristen — mit Warnung, bevor ein Kontingent verfällt.
Gruppen-Bedarf
Teams, Offizielle, Medien und Partner mit ihrem Bedarf pro Nacht, gegen das Kontingent gerechnet.
Rooming-Portale
Gruppen tragen Namen, Ankunft und Abreise selbst ein — auf Deutsch oder Englisch, ohne Login.
Rooming-Listen
Pro Hotel als PDF, jederzeit aktuell. Kein Masterfile mehr, das per Mail kreist.
Preisvorgaben
Preisrahmen je Kategorie hinterlegt — etwa nach Vorgaben eines Verbands oder Ihrer eigenen Budgetlinie.
Kosten-Kontrolle
Soll und Ist der Unterkunftskosten fliessen in die Kostenstelle im Budget.
Portale
- Rooming-PortalSelbstmeldung der Gruppen mit Namen und Daten, zweisprachig.
Preis
Das Modul ist in jeder Stufe vollständig; nur der Preis folgt der Grösse Ihrer Organisation. Wer alle acht Module nimmt, zahlt die Suite mit 25 % Rabatt. Alle Preise in CHF pro Jahr, exkl. MWST.
- S · Regional
- 700
- M · Grossanlass
- 1'800
- L · Multi-Event
- 3'600
Für wen
Für Anlässe, die Teams und Gäste unterbringen — Meisterschaften, Grossanlässe, mehrtägige Festivals.
- Unbegrenzte Nutzer, Portale und Scans
- 30 Tage im vollen Umfang testen
- Preisgarantie über drei Jahre, jederzeit Vollexport
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen GoTime anhand Ihres eigenen Anlasses — unverbindlich und auf Ihre Organisation zugeschnitten.