GoTime.
GoTime · Eventmanagement-Software

Grosse Anlässe.Ruhig geführt.

GoTime ist das Betriebssystem für Sport- und Entertainment-Veranstalter: Budget, Sponsoring, Akkreditierung, Helfer, Verträge und Beschlüsse in einem System.

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Das System ansehen
FinanzenSitzungen & BeschlüsseVerträgeKontakteVerkaufSponsoringAkkreditierungUnterkunftLogistikHelferKandidaturen

Ein Grossanlass ist tausend Entscheidungen. GoTime sorgt dafür, dass alle auf derselben Grundlage fallen. Vom ersten Budget bis zum Schlussbericht. 

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Module rund um einen Kern

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Stand der Wahrheit für das ganze OK

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Gebühren pro Nutzer

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Minuten bis zur ersten Demo

Der Unterschied

Der Anlass wächst. Die Ablage auch.

Ein Grossanlass entsteht heute in Excel, WhatsApp und geteilten Ordnern. Jedes Ressort pflegt seine eigene Wahrheit, und das OK setzt sie an Sitzungen mühsam wieder zusammen. GoTime dreht das um: ein gemeinsamer Ort, an dem alle arbeiten. Der Stand ist immer der Stand.

HeuteGoTime
Versionen des Budgets51
Wahrheiten über den Kontostand31
WhatsApp-Gruppen fürs OK40
Ordner namens «Final_v7_NEU»10
Personen mit Gesamtüberblick0alle

Das System

Ein Kern. Acht Module.

Der Kern ist immer dabei und allein schon ein vollständiges OK-System. Module ergänzen ihn, jedes vollständig und in jeder Grösse. Sie kaufen, was Sie brauchen.

00Der KernSteuerung, Events, Sitzungen, Kontakte, Verträge und Finanzen, in jeder Stufe enthalten.

Der rote Faden

Einmal erfasst.
Überall richtig.

Ein Partner unterschreibt, und alles, was daran hängt, zieht nach. Budget, Standplatz, Gäste, Badges und Zimmer kennen denselben Stand, ohne dass jemand Listen abgleicht.

Eine Eingabe. Sieben Bereiche. Kein Abgleich.

  1. Kontakte
    Partner erfasst
    Bergbahnen AG · Leitung Marketing
  2. Verträge
    Vertrag unterzeichnet
    CHF 40'000 pro Jahr · Laufzeit drei Jahre
  3. Finanzen
    Budget nachgeführt
    Kostenstelle Sponsoring · Prognose aktualisiert
  4. Betrieb
    Standfläche zugeteilt
    Platz S04 · Anlieferung Freitag, 07:30
  5. Gäste
    Sechs Gäste eingeladen
    Vier Zusagen · Tisch 3
  6. Akkreditierung
    Vier Badges bereit
    Zutritt Hospitality
  7. Unterkunft
    Zwei Zimmer reserviert
    Aus dem Hotelkontingent

Der Weg zum Tag X

Alles läuft auf einen Tag zu.

Fristen, Releases, Meldeschlüsse und Freigaben aus allen Bereichen auf einer Zeitachse. Verschiebt sich das Datum, wandert der Plan mit.

  1. T−180 · Finanzen
    Budget beschlossen
  2. T−150 · Sponsoring
    Hauptpartner unterschreibt
  3. T−120 · Unterkunft
    Hotelkontingente gesichert
  4. T−90 · Helfer
    Anmeldung öffnet
  5. T−60 · Gäste
    Einladungen an Ehrengäste
  6. T−45 · Unterkunft
    Zimmer-Release
  7. T−30 · Akkreditierung
    Meldeschluss
  8. T−14 · Betrieb
    Anlieferungsplan steht
  9. T−7 · Gäste
    Tischplan final
  10. T−1 · Betrieb
    Run-down verteilt
  11. Tag X
    It's GoTime.

So starten Sie

Von der Demo zur Saison. In Tagen.
01

Demo & Gespräch

30 Minuten, anhand Ihres eigenen Anlasses. Sie sehen das System mit Ihren Strukturen statt mit Beispieldaten.

02

Setup in Tagen

Ihr Bereich unter Ihrer eigenen Adresse, geführtes Onboarding, 14 Tage voller Umfang. Auf Wunsch importieren wir Kontakte, Verträge und Buchhaltungshistorie und begleiten die Einführung persönlich.

03

Saison führen

Ihr OK arbeitet auf einem gemeinsamen Stand. Nach dem Anlass bleiben Berichte, Vergleiche und die ganze Geschichte für die nächste Ausgabe.

Preise

Transparent. Wie Ihr Budget.

Kern nach Grösse, Module à la carte. Alle Module zusammen sind 25 % günstiger. Keine Nutzer-Gebühren, Preisgarantie über drei Jahre. Stellen Sie Ihr Paket zusammen und sehen Sie den Preis sofort.

Beispiele
1
Grösse Ihrer Organisation
Die Stufe folgt aus Events pro Jahr und Personen-Peak, nicht aus Funktionen.

Verband oder Rennserie? Die Verbands-Edition mit Plattformlizenz und LOC-Instanzen offerieren wir individuell.

2
Module
Der Kern enthält Steuerung, Events, Sitzungen, CRM, Verträge und Finanzen. Module ergänzen ihn, jedes in vollem Umfang.
3
Optionen
Laufzeit, weitere Organisationen, Einführung und Schnittstellen.
3-Jahres-Vertrag
10 % Rabatt auf den Jahrespreis, Preisgarantie inklusive.
Weitere Organisationen
Ab Stufe L: weitere Organisationen mit eigenem Bereich, je 50 % des Kerns. Events sind in jeder Stufe unbegrenzt.
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Einführung
Schnittstellen-Integration
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme: Ticketing, Zutritt, Buchhaltung, Verband oder Helfer-Plattform. Beispielpreis je Schnittstelle, der Umfang wird offeriert. Beispiel: CHF 2'500 einmalig, plus 15 % Wartung pro Jahr.
0
Jahrespreis M · 3 ModuleCHF 13'200

Fragen

Bevor Sie fragen.
01Brauchen wir für jedes Event einen eigenen Zugang?+

Nein. Ihre Organisation, also Ihr Verein, Ihr OK oder Ihre Agentur, hat einen Bereich mit eigener Adresse, eigenen Leuten und eigener Buchhaltung. Darin legen Sie beliebig viele Events an, auch über mehrere Jahre. Weitere Organisationen braucht nur, wer für mehrere Veranstalter arbeitet.

02Für wen ist GoTime gedacht?+

Für Sport- und Entertainment-Veranstalter im deutschsprachigen Raum: Vereine, Verbände, OK-Komitees, Ligen und Agenturen, vom Regionalanlass bis zur Grossanlass-Kandidatur.

03Wie schnell sind wir startklar?+

Ihr Bereich ist in Minuten eingerichtet und 14 Tage im vollen Umfang testbar. Kostenstellen, Ressorts und Anlässe legen Sie selbst an; auf Wunsch übernehmen wir Datenimport und Einführung (Assisted oder Full-Service).

04Können mehrere Ressorts gleichzeitig arbeiten?+

Ja, dafür ist GoTime gebaut. Jedes Ressort arbeitet in seinem Bereich, Änderungen sind sofort für alle sichtbar, und niemand überschreibt versehentlich die Arbeit der anderen.

05Wo liegen unsere Daten?+

In Europa, nach Schweizer und europäischem Datenschutzrecht. Jeder Veranstalter hat seinen eigenen, abgeschotteten Bereich. Kein anderer Verein sieht je Ihre Daten.

06Was passiert nach dem Anlass?+

Ihre Daten bleiben: Abschlussberichte, Vorjahresvergleiche und die gesamte Beschluss-Historie stehen für die nächste Ausgabe bereit.

07Was kostet GoTime?+

Der Kern kostet je nach Grösse CHF 2'400, 6'000 oder 12'000 pro Jahr, Finanzen inklusive. Module kommen einzeln dazu; alle acht zusammen sind als Suite 25 % günstiger. Im Preisrechner sehen Sie Ihren Preis sofort.

08Zahlen wir pro Nutzer?+

Nein. Nutzer, Rollen, Portale und Scans sind unbegrenzt. Ein OK mit vierzig Mitgliedern und dreissig Ressortleitern zahlt gleich viel wie eines mit fünf. Die Stufe folgt aus Events pro Jahr und Personen-Peak.

09Gibt es eine Mindestlaufzeit?+

Der Vertrag läuft ein Jahr und wird jährlich im Voraus verrechnet. Er verlängert sich automatisch und ist mit 3 Monaten Frist auf das Ende der Laufzeit kündbar. Wer sich für drei Jahre bindet, erhält 10 % Rabatt. Der Preis bleibt drei Jahre garantiert, und Ihre Daten exportieren Sie jederzeit vollständig.

Ein Anlass.Ein System.Voller Überblick.
Reden wir über Ihren Anlass.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen GoTime anhand Ihres eigenen Anlasses, unverbindlich und auf Ihre Organisation zugeschnitten.

Demo vereinbaren
hallo@gotime.ch